Статья расскажет о том, как упростить работу с большими документами в OpenOffice, добавив автоматическое содержание. Рассмотрены шаги по созданию содержания и настройке его параметров.
Открытый офис — это бесплатный аналог Microsoft Office, который предлагает множество возможностей для создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Одна из замечательных функций OpenOffice — это создание автосодержания. С помощью этой функции вы можете быстро переходить к разделам вашего документа, не тратя время на поиск нужного места. В этой статье мы расскажем, как создать автосодержание в OpenOffice.
Шаг 1: Определите заголовки разделов
Первым шагом является определение заголовков разделов в вашем документе. Заголовки могут быть отдельными абзацами, использование ненумерованных списков или стилей заголовков. Для того чтобы использовать стили заголовков, выберите нужный текст, затем откройте меню «Оформление» и выберите нужный стиль.
Шаг 2: Создайте автосодержание
После того, как у вас есть заголовки разделов, вы можете создать автосодержание. Чтобы это сделать, расположите курсор в нужном месте документа, затем выберите в меню «Вставка» -> «Автосодержание» -> «Автосодержание 1». Вы увидите диалоговое окно, в котором нужно выбрать параметры содержания, такие как стиль заголовка, порядок сортировки, уровень заголовка и т.д.
Шаг 3: Измените параметры содержания
Вы можете изменять параметры автосодержания, чтобы оно отображалось так, как вам нужно. Для этого выберите «Инструменты» -> «Содержание» -> «Содержание». Здесь вы можете например изменить форматирование содержания, удалить или добавить элементы содержания.
Шаг 4: Обновите содержание
Когда вы внесете изменения в текст документа, вам нужно обновить автосодержание. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:
— Выделите автосодержание в документе.
— Нажмите правой кнопкой мыши на содержимом автосодержания.
— Выберите «Обновить содержание».
Вот и все, теперь вы знаете, как создать автосодержание в OpenOffice! Эта функция позволит вам в несколько раз ускорить навигацию по большим документам, а также сделать ваш документ более профессиональным.