Допустимы ли исправления в листке нетрудоспособности? Как поступить при их обнаружении? Какие ошибки приведут к необходимости выписывать дубликат больничного, а какие нет? Поэтому постараемся разобраться с наиболее распространенными из них.
Ведь от исправлений, к сожалению, не застрахован ни один бухгалтер. Но одно дело, если ты заполняешь обычный приходник, а другое – как исправить больничный лист!

Требования к заполнению листка нетрудоспособности

Чтобы впоследствии не думать о том, как сделать исправления в больничном листе, вспомним несколько важных правил его заполнения, приведенных в п. 56 и 66 приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н:
Все записи в листе нетрудоспособности делаются на русском языке печатными символами.
Для заполнения используются гелевая, капиллярная либо перьевая ручки только черного цвета.
Записи делаются в отведенных для них полях от крайней левой ячейки. В одной ячейки можно указать 1 символ, который размещается в центре ячейки, не касаясь ее границ.
Оттиски печатей должны соответствовать названиям учреждений и их учредительным документам и не попадать на информационные поля.

Какие недочеты не влияют на назначение и выплату пособия

Это небольшие технические помарки, не искажающие сути листка нетрудоспособности, которые не влияют на его отражения в учете (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-11/15-12956):

  1. использование прописных букв,
  2. выпадение фрагментов знаков за границы ячеек,
  3. перекрытие печатью границ информационных полей,
  4. указание должности лечащего специалиста – «врач»,
  5. пробел между инициалами мед. работника,
  6. произвольное сокращение название работодателя или мед. учреждения при недостатке ячеек для указания полного наименования или отсутствие сокращенного наименования.

При обнаружении таких недочетов исправления в листке нетрудоспособности не делаются.

Существенные ошибки, допущенные медицинским учреждением

П. 57 приказа Минздравсоцразвития РФ «О порядке выдачи больничных листов» N 624н принятого 29.06.2011 четко говорит о том что, при наличии ошибок, допущенных в мед. учреждении листок нетрудоспособности, считается испорченным и подлежит замене на дубликат.
К таким фатальным огрехам относится неправильное указание:

  1. даты выдачи,
  2. причины нетрудоспособности,
  3. даты рождения или пола заболевшего,
  4. отметок о нарушении режима и нахождения в стационаре,
  5. должности лечащего врача,
  6. отсутствие печати мед. учреждения или подписи врача и т. д.

Однако, некоторые ошибки, допущенные в этом разделе, с точки зрения ФСС, не являются причиной для отказа в оплате. Это неточности, в написании названия:

  • медицинской организации и ее адреса, т. к. наличие ОГРН позволяют фонду однозначно идентифицировать организацию, выдавшую лист нетрудоспособности.
  • работодателя, т. к. оно заполняется не по учредительным документам, а со слов заболевшего. Правильно указанный регистрационный номер может ФСС точно установить и ее.

Существенные ошибки, допущенные работодателем

П. 66 приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н относится к исправлениям, допущенным работодателем менее строго, чем к допущенным мед. организации.
При обнаружении неверной записи она зачеркивание одной. На обратной стороне листка нетрудоспособности делается правильная запись, которая подтверждается записью «Исправленному верить», а также подписью главного бухгалтера и печатью организации или ИП.

Но, как быть, если какое – либо значение, вписано там, где его не должно быть, например, в поле «Дата начала работы» указан день выхода сотрудника на работу после восстановления нетрудоспособности? На самом деле здесь указывается день предполагавшегося начала работы в том случае, если трудовой договор был аннулирован из-за болезни сотрудника, наступившей после заключения договора, но до начала работы.
В этом случае дата зачеркивается, а на обратной стороне бланка делается надпись «Поле «Дата начала работы»» считать незаполненным (письмо ФСС № 15-03-14/05-12954 от 18.10.2012).

Обратите внимание!
При исправлении ошибок не допускается никаких переправок, подтирок, стираний ластиком или замазок с помощью корректирующего карандаша!

Рассмотрим пример исправления в листке нетрудоспособности
В разделе «Итого начислено» была неверно указана сумма, пособия по нетрудоспособности, за счет страхователя.

kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-listeОна зачеркнута, а на обратной стороне бланка сделана надпись: Сумма пособия по нетрудоспособности, выплачиваемая за счет страхователя – 3241,20.

oshibku-v-bolnichnom-liste-kak-ispravitДалее делается запись «Исправленному верить» и заверяется подписью главбуха и печатью организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.