Представьте ситуацию, ваша сотрудница собирается уйти в декрет. Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году? На что же обратить внимание в первую очередь?
Для вашей сотрудницы больничный по беременности и родам (БиР) является, пожалуй, единственным больничным, получать который действительно приятно. Для бухгалтера  такой больничный – это вид начислений, расчет которых имеет ряд особенностей. В чем же состоят эти особенности?

Какие доходы учитываются при расчете больничного по беременности

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 не изменился по сравнению с порядком, действовавшим ранее.
Сюда входят все доходы, начисленные в пользу работницы, за два календарных года, предшествующих выходу в декретный отпуск, с которых уплачивались страховые взносы в ФСС. Это:

  • заработная плата,
  • премии,
  • поощрения,
  • отпускные и т. д.

При этом суммы, которые были получены по основаниям, перечисленным в ст. 422 НК РФ, не облагаются взносами и не участвуют в расчете больничного по беременности и родам.
При расчете больничного листа в 2019 году принимаются начисления, сделанные в пользу сотрудницы в 2018 и 2017 в соответствии со статьей 420 НК РФ.

Если в одном (либо двух) годах, предшествующих выходу на больничный у сотрудницы не было доходов из-за того, что она находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком до полутора лет, то их можно заменить одним (либо двумя) более ранними.
Замена возможна лишь тогда, когда она приведет к увеличению среднего дневного заработка.
Внимание!
Выплаты, полученные до 2017, учитываются в соответствии со ст. 7 и 8 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, Фонд соц. страхования РФ и Федеральный фонд обязательного мед. страхования» № ФЗ-212 от 24.07.2009.

Продолжительность расчетного периода

В общем случае продолжительность расчетного периода равна 730 или 731 дням (если один из годов был високосным).
При начислении больничного по беременности и родам в 2019 длительность расчетного периода сокращается на число дней этого периода, в течение которых сотрудница:

  1. находилась на больничном по нетрудоспособности,
  2. была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком,
  3. освобождалась от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, которая не облагалась взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Информация о таких периодах отражается в IV разделе Справки о сумме заработной платы, введенной Приказом Министерства труда и соц. защиты РФ от 30.04.2013 № 182н.

Рассмотрим пример
Сомова А. уходит в отпуск по беременности и родам с 01.02.19.
В ее случае расчетными будут 2017 и 2018. С 01.01 по 31.01.2017 Сомова А. находилась на больничном по уходу за старшим сыном.
Продолжительность ее расчетного периода будет равна 699 дням, т. е. (730-31)

Как рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

srednednevnoj-zarabotok-dlja-rascheta-bolnichnogo
Для того чтобы рассчитать больничный по БиР используется значение, исчисленное из МРОТ в случаях:

  • отсутствия дохода в расчетном периоде,
  • если среднедневной заработок окажется меньше исчисленного из МРОТ.

Сумма принимаемых при  расчете больничного листа начислений, не может превышать предельный годовой доход, установленный законодательством: в 2016 он был равен – 718 тыс. руб. в 2017 – 755 тыс. руб., а в 2018 составил – 815 тыс. руб.
В том случае, если будущая мама работает у нескольких работодателей, то выплаты, сделанные каждым из них, учитываются отдельно от остальных.
Если зарплата беременной превысит максимум, то при начислении больничного будет учтена только сумма равная установленному лимиту!
Вернемся к примеру:
Доход Сомовой А. за 2016 составил 480 тыс., а за 2017 – 780 тыс. руб.  В этом случае в в расчет будут взяты  480000 – за 2016, и  755000 руб. – за 2017.
Ее среднедневной заработок составит: 1766,80

((480 000+755 000)/699)

Влияние страхового стажа на размер дневного пособия по БиР

Если страховой стаж будущей мамы стаж менее 6 месяцев – то размер выплат по больничному листу не превысит размера МРОТ за полный календарный месяц. Его размер за неполный месяц можно рассчитать по формуле:

razmer-posobija-pri-stazhe-menee-6-mesjacev
В местностях, для которых введен районный коэффициент, эта величина индексируется с учетом этого коэффициента.
В остальных случаях  дневное пособие равно 100% от среднедневного заработка (ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Вернемся к примеру: За плечами Сомовой А. 10-летний трудовой стаж. Ее дневное пособие будет равно 1766,80.

За сколько дней выплачивается больничный лист

Это зависит от множества факторов, таких как: многоплодная беременность, осложнения, усыновление ребенка и т. д.
Продолжительность отпуска по БИР
Первоначально больничный лист выдается на 140  или 156 календарных дней (при раннем выявлении многоплодной беременности). Женщины, живущие в зоне повышенной радиоактивности, получают больничный на 160 дней.

Как рассчитать величину выплат

Она рассчитывается по формуле:
razmer-posobija-po-beremennosti-i-rodam
Вернемся к нашему примеру и посмотрим, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году.
Сомовой А. будет начислено: 247 352 руб.(1766,80 х 140).

Как оплачивается больничный по БиР

Пособие оплачивается в тот же срок, что и другие виды выплат по нетрудоспособности (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Оно должно быть начислено не позднее десяти календарных дней после предоставления всех необходимых документов и выплачено в день ближайшей следующей выплаты заработной платы.

Порядок выплаты пособия в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС

Для получения выплат по беременности и родам женщина должна написать заявление о выплате этого пособия.
Оно направляется работодателем в свой территориальный орган фонда ФСС.  В том случае, если документы поданы в полном объеме и при заполнении больничного не было обнаружено ошибок  фонд начислит и выплатит ей пособие не позднее 15 календарный дней с момента подачи заявления ( п. 8 Постановления Правительства РФ «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах территориальными органами ФСС» от 21.04.11 № 294).
Пособие будет полностью перечислено на расчетный счет сотрудницы или направлено ее почтовым переводом.
Внимание!
Xотя за женщиной сохраняется право на получение пособия при обращении за ним  не позднее 6 месяцев после выхода из отпуска по БиР, обычно оно выплачивается сразу после предоставления больничного (п. 2 ст. 12 закона № 255-ФЗ).
Надеемся, что мы сумели ответить на некоторые вопросы, связанные с выплатой пособия по БиР! Теперь это время запомнится маме радостными и светлыми моментами, а бухгалтеру не только головоломкой над вопросом, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.