Как рассчитать средний дневной заработок для больничного листа – это один из важных вопросов, который встает перед бухгалтером при начислении пособия заболевшему сотруднику. Для этого ему необходимо определить: расчетный период, общий стаж, доход, полученный сотрудником и ряд других факторов.

Среднедневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, пособия по беременности и родам (БИР) основывается  на ст. 14 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № ФЗ-255 от 29.12.2006. По этому же алгоритму рассчитывается и среднедневной размер выплат для отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

raschet-srednego-zarabotka-dlja-bolnichnogoЕго положения распространяются на 2 группы лиц: застрахованные лица и предприниматели, добровольно заключившие договор обязательного страхования не позже 30 декабря прошедшего года.

У первой группы эта величина зависит от размера доходов, полученных за два предыдущих года, у вторых – от размера МРОТ, утвержденного законом РФ на дату наступления страхового случая.

Что учитывается при начислении среднедневного заработка застрахованных лиц

Это все доходы, облагаемые страховые взносами на соц. страхование. После передачи администрирования взносов в ИФНС с 2017 перечень таких начислений определяется ст.420 НК РФ.

Обратите внимание! Страховыми взносами не облагаются: гос. пособия; командировочные затраты, в пределах установленных лимитов; выплаты, не связанные впрямую с трудовой деятельностью, а также произведенные по гражданско-правовым договорам. Все исключения перечислены в ст. 422 НК РФ.

Доплата до среднего заработка по больничному листу не включена в список пособий, установленных законодательством России! Она полностью облагается страховыми взносами.

Общая сумма доходов, которая может приниматься одним работодателем, не может превышать установленного лимита.

Максимальная сумма доходов, принимаемая в расчет за 2018 год ограничена 815 000 рублями. В 2017 она была равна 755 000, а в 2016 – 718 000.

Максимальный заработок, учитываемый за 2019 равен 865 000 руб.

Пример 1:

В 2017 году зарплата главного бухгалтера ОАО «Нефть» Ю. Титова составила 700 000. В январе ему была оказана мат. помощь при рождении малыша в размере 20 000, а после удачно закончившейся налоговой проверки начислена премия в размере 50 000.

В мае Титов заключил со своим же работодателем гражданско-правовой договор на составление сметы на сумму 65 000.

Общий заработок Ю. Титова, принимаемый к расчету за этот период составил:

700 000 + 20 000 + 50 000 = 770 000

Однако при расчете будет учтена только сумма, ограниченная лимитом –755 000;

Внимание! Мат. помощь, оказываемая при рождении ребенка, не облагается взносами в пределах 50 000 на одного малыша.

Как рассчитать средний дневной заработок для больничного листа, при занятости у нескольких работодателей?

Учитываются выплаты, сделанные всеми работодателями (п. 1.1 ст. 14 закона № ФЗ-255 от 29.12.2006).

При этом выплаты, сделанные каждым работодателем, учитывается обособленно от выплат, начисленных другими, в пределах одного календарного года.

За какой период берутся данные для расчета среднедневного заработка

Для расчета среднедневного заработка используются данные за 2 календарные года, предшествовавшие страховому случаю.

К примеру, для того чтобы рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году учитывается заработок, полученный в 2017 и 2018.

Однако у правила есть исключение! Сотрудники, которые в течение 1-го либо 2-ух, предшествующих наступлению нетрудоспособности лет, побывали в отпуске по БИР, либо по уходу за ребенком, могут написать заявление о замене отпускных лет более ранними. Такая замена делается лишь тогда, когда, если это приведет к увеличению пособия.

Расчет среднего заработка застрахованных лиц

Среднедневной заработок равен сумме всех принимаемых выплат, сделанных в пользу застрахованного лица  за 2 предшествующие года, деленной на число дней в них (730 либо 731(если один из них был високосным)).

Рассчитанная величина не может быть меньше величины определенной из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законом РФ на момент выдачи больничного, которая считается по формуле:

МРОТ х 24 / 730 (731)

В противном случае, а также если застрахованный не имел заработка в течение 2-х предшествующих лет, то  среднедневной заработок определяется из МРОТ.

raschet-bolnichnogo-iz-mrot

С 01.01.19 МРОТ стал равен 11 280 руб., поэтому минимальный средний заработок для больничного в 2019 году должен быть не менее 370,85.

Предположим, что заработок Титова Ю. в 2018 составил 770 тыс. При наступлении болезни в 2019 его дневной заработок составит:

(755 000 + 770 000)/730 = 2 089,00

Эта величина больше минимальной и поэтому будет использована при дальнейшем расчете.

Нужно ли корректировать средний заработок при неполной занятости

Вопрос о том, как рассчитывается средний дневной заработок для больничного листа в случае неполной занятости сотрудника долгое время оставался без четкого ответа. Не было ясно, когда именно необходима такая корректировка.

Точку в спорах поставило письмо ФСС РФ от 16.11.15 № 02-09-14/15–19990, пояснившее, что в этом случае, расчетное значение среднедневного заработка нужно сравнивать с МРОТ скоректированным пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пример 2:

Доход Ивановой Р. за 2017 г. был равен 100 000 руб., а за 2018 – 150 000 руб. Все это время Иванова работала на 0,5 ставки. Если Иванова  Р. заболеет в 2019, то ее среднедневной заработок должен рассчитываться из МРОТ и составить 367 руб.

((100 000 + 150 000)/730 = 342,47 > 370,85 х 0,5)

Но, так как сотрудница работала в режиме частичной занятости, этот заработок будет взят в половинном размере, и составит только 342,47 руб.

Особенности расчета среднего заработка для отпуска по БИР и пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В этих случаях согласно (п. 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), расчетный период (730 либо 731 календарный день) уменьшается на число дней из этого периода, приходящихся на:

  • периоды нетрудоспособности,
  • отпуска по БИР или по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
  • дополнительные выходные, которые предоставляются для ухода за ребенком-инвалидом и подлежат оплате;
  • время, в течение которого работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением оплаты труда необлагаемой страховыми взносами по законодательству РФ.srednednevnoj-zarabotok-dlja-bolnichnogo

Пример 3:

Васильева И., 10.02.19 уходит в декретный отпуск. С 01.04.18 по 10.04.18 она ухаживала за старшей дочерью.

При расчете среднедневного заработка, доход Васильевой И., полученный в расчетном периоде должен быть разделен не на 730, а на 720 (730 – 10).

Средний дневной заработок предпринимателя

Средний заработок предпринимателя, используемый для оплаты больничного листа, отпусков по БИР и уходу за ребенком рассчитывается из МРОТ за календарный месяц, в котором произошел страховой случай.

oplata-bolnichnogo-predprinimatelju

Пример 4:

12.12.18 предприниматель А. Симонов добровольно заключил договор обязательного соц. страхования с ФСС и оплатил фиксированный взнос. С 17.01.19 по 21.01.19 он проболел.

Средний дневной заработок Симонова в этой ситуации:

11 280/ 31 = 363,90

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.