Будущие мамы часто спрашивают, какие нужны документы для оформления декретного отпуска? Что кроме больничного листа нужно принести в бухгалтерию работодателя? Как скоро пособие будет начислено?
Эти понятно, ведь вашей сотруднице не терпится поскорее решить все рабочие вопросы и сосредоточиться на подготовке к рождению малыша.
Поэтому и мы сразу перейдем к делу и расскажем обо все по порядку.

Самого понятия «декретный отпуск» в современном российском законодательстве нет. Обычно под этим понятием понимают отпуск по беременности и родам (БиР), переходящий в отпуск по уходу за ребенком.
В этой статье мы поговорим про его первую часть-отпуск по беременности и родам.

Какие документы нужны для оформления декрета?

Основанием для оформления декретного отпуска является листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный акушером- гинекологом, семейным врачом (врачом общей практики) или фельдшером мед учреждения, в котором наблюдалась будущая мама (п. 46 приказа Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» № 624н от 29.06.2011).
Декретный отпуск оформляется только на основании больничного листа, выданного организацией, имеющей лицензию на ведение медицинской деятельности, в том числе экспертизу нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ (п. 2 приказа № 624н).
Если женщина получала мед. помощь в рамках ДМС или в частной клинике, то вместе с листком нетрудоспособности она должна представить копию соответствующей лицензии.
Больничный лист может быть выдан на бумажном носителе или форме электронного документа сформированного в инфо базе страховщика. Это можно сделать, если работодатель и мед учреждение являются участниками электронного документооборота и с письменного согласия беременной.
Бумажный больничный лист заверяется подписью выдавшего его врача и печатью медицинской организации. Электронный документ – усиленной квалификационной подписью лечащего доктора.

Особенности заполнения больничного по БиР

Прежде всего, нужно обратить внимание на указанный код причины нетрудоспособности!
В больничном по БиР в этой графе указывается код – «05», что означает – отпуск по беременности и родам.
В поле дата 1 указывается предположительная дата родов,
В графе – постановка на учет в ранние сроки беременности указывается, встала ли женщина на учет в мед. учреждении (до 12 недели). В этом поле ставится значок «V».
zapolnenie-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam

Как оформляется декретный отпуск

Оформление декретного отпуска на работе начинается с написания заявления на имя руководителя, в котором указывается номер листка нетрудоспособности и дата выхода в декрет.
zajavlenie-na-dekretnyj-otpusk
На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).
prikaz-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam
В некоторых случаях беременной придется предоставить:

  • справку формы 182н с прежних мест работы, если в предшествующие два года она работала у других работодателей,
  • документ, подтверждающий страховой стаж, при оформлении пособия не по основному месту работы.

Заявление о предоставлении отпуска и другие документы для оформления декретного отпуска передаются в отдел кадров или бухгалтерию работодателя.
Пособия БиР начисляется не позднее 10 дней после сбора всех документов. Оно должно быть выплачено в день первой следующей выплаты заработной платы.
Однако, возможны ситуации, когда женщина не может представить справку формы 182н с предыдущего места работы. В этом случае она может написать заявление с просьбой запросить данные о заработке и прочих доходах из ПФ РФ. На его основании работодатель делает запрос в свое отделение пенсионного фонда.
Первоначальное пособие оформляется на общих основаниях по имеющимся данным. После получения сведений из пенсионного фонда оно будет пересчитано и при необходимости довыплачено сотруднице. Перерасчет возможен в отношении всех пособий, начисленных за период не ранее 3 лет до выдачи справки (п. 2. ст. 7 закона №255-ФЗ).
Если на момент выхода в декрет у женщины были неиспользованные очередные отпуска, она сможет воспользоваться ими после окончания отпуска по БиР.

Особенности оформления пособия в пилотных регионах

Если регион, в котором работает женщина, участвует в пилотном проекте ФСС, то при оформлении декретного отпуска она должна написать заявление о выплате пособия по беременности и родам (Приложение 1 к Приказу ФСС РФ “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 годах» от 24.11.2017 № 578).
При отсутствии у нее справки о заработке пособие будет начислено на основании сведений, имеющихся в распоряжении ФСС.
После получения справки (не более чем за 3 года с момента ее выдачи) женщина имеет право подать заявление о переначислении пособия.

Кто оплатит декретный отпуск?

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту основной работы будущей мамы.
Сотрудница, занятая у нескольких работодателей может обратиться к одному или нескольким из них. Порядок оформления декретного отпуска в этом случае будет зависеть от характера занятости в течение двух последних годах.
В пилотных регионах декретное пособие перечисляется на расчетный счет, указанный беременной или высылается ей почтовым переводом (абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах территориальными органами ФСС» от 21.04.11 № 294).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.