Начисление очередного отпуска каждому сотруднику всегда индивидуально и должно учитывать особенности его трудовой деятельности: размер зарплаты, наличие командировок или больничных. Однако методика расчета отпускных всегда подчиняется общим правилам. И знать о ней должны не только бухгалтера, но и сами работники.
Об этих правилах мы и поговорим в нашем материале.

Срок начисления отпускных

Отпускные должны быть начислены не менее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если отпуск начинается с понедельника, то сделать это бухгалтер должен не позднее среды предшествующей недели.

Внимание! Отпуск, который начинается с 1 числа следующего, месяца должен быть рассчитан не позднее, чем за 3 дня до окончания предшествующего.

Если сотрудник получает фиксированную заработную плату, то начисление очередного отпуска проблем не вызывает. Предшествующий месяц просто закрывается как полностью отработанный.

Но, как рассчитать отпускные работнику, заработная плата которого не постоянна? В этом случае расчет тоже сделать досрочно, ориентируясь на средние данные. Ведь в законодательстве не предусмотрено никаких запретов на это. Однако тогда бухгалтеру возможно после возвращения работника придется пересчитать его отпускные.

Отпускные и начисленные с них страховые взносы также должны быть в предшествующем месяце.

Чему равен расчетный период

Расчетным называется период, данные за который учитываются при начислении отпускных.

В общем случае расчетный период равен 12 календарных месяцев, идущих перед отпуском. Однако компании могут самим определять его продолжительность при условии, что это не ущемит положение работников, по сравнению с общеустановленными нормами и не приведет к систематическому занижению размера отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Как происходит начисление очередного отпуска

При начислении отпускных используется формула:

poryadok-rascheta-otpusknyx

Продолжительность отпуска определяется на основании кадровых документов, а расчет среднедневного заработка – в соответствии п. 2 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922:

srednednevnoj-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyx

При начислении среднедневного заработка в расчет принимаются все начисления и выплаты в пользу сотрудника, которые связанны непосредственно с результатами его работы с учетом начисленных премий и повышения зарплаты. Это:

  • заработная плата,
  • надбавки к тарифным ставкам,
  • выплаты за тяжелые условия труда,
  • дополнительные выплаты,
  • поощрения.

В состав выплат не включаются:

  • отпускные,
  • командировочные,
  • по листу нетрудоспособности,
  • социальные выплаты,
  • прочие начисления за периоды, когда сохранялась средняя заплата (п. 5 постановления № 922).

Полностью и не полностью отработанные периоды

Месяц, отработанный сотрудником с первого до последнего дня по своему рабочему графику считается отработанным полностью. Его продолжительность считается равной 29,3 дням (п. 10 постановления № 922). Это так называемая средняя продолжительность месяца.

Если сотрудник не выходил на работу по уважительной причине (был в командировке, болел, не работал из-за вынужденного простоя, не мог приступить к работе из-за забастовки) но при этом за ним сохранялась средняя зарплата (кроме перерывов на кормление грудничка), то месяц считается отработанным не полностью (п. 5 постановления № 922).

Например:
С 01.05.17 по 30.04.18 сотрудник заработал 280 тыс. руб. Кроме этого ему были выплачены командировочные за период с 01.10.17 по 31.10.17 в размере 35 тыс. руб. Продолжительность отпуска – 28 дн.
Как правильно начислить отпускные в этом случае?
Здесь при начислении отпускных будут учтены только 280 тыс. руб., а расчетный период будет, состоять из 2 частей:

  • с 01.05.2017 по 30.09.17;
  • с 01.11.2017 по 30.04.18.

Среднедневной заработок составит:

280 000 / (11*29,3) = 868 руб. 76 коп.

Отпускные, начисленные сотруднику равны:

868,76 х 28 =24 325 руб. 16 коп.

Число календарных дней в расчетном периоде

Если расчетный период отработан полностью, то число календарных дней в нем:

kolichestvo-dnej-raschetnogo-perioda-dlya-otpuska

Количество календарных дней в не полностью проработанном месяце:

raschetnyj-period-dlya-rascheta-otpuska

Продолжительность расчетного периода, в котором были только не полностью отработанные месяцы равна сумме календарных дней в них.srednednevnoj_zarabotok_dlya_raschyota_otpuska_nepolnie_mesyaci

Пример:
Рассмотрим начисление очередного отпуска Петрову К., который начинается с 08.06.18 Расчетный период с 01.06.17 по 31.05.18 Петров отработал полностью, но с 01 по 05.10.17. он был в командировке, а с 01 по 09 марта 2018 г – на больничном.
Общая сумма его заработка, принимаемая для расчета отпускных (без учета командировочных и больничных), равна 310 тыс. руб.
Количество дней в полностью отработанных 10 мес. – 293 (10 х 29,3).
Число календарных дней, принимаемых для начисления отпускных:
в октябре 2017:

29,3*((31-5)/31) т. е. 24,57,

в марте 2018:

29,3*((31-9)/31) т.е. 20,79

Начисление отпускных примет вид:

28 х (310 000 / (293 + 20,79+24,57))

Отпускные составят:

25 653 руб. 15 коп.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.