Оплата больничного работнику по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) сегодня, когда многие трудятся в нескольких компаниях или ИП уже не кажется чем-то странным. Все вполне понятно – таков ритм современной жизни.
Однако, эмоциям, понятным нам, простым гражданам, в бухгалтерских расчетах места нет. Там все строго и формализовано, поэтому и мы отнесемся ко всему серьезно.

Ведь неучет части трудового дохода снизит размер оплаты больничного совместителю, что не только неприятно, но и наказуемо.

Что такое совместительство

Совместительством называется регулярное выполнение дополнительной работы в свое свободное время. Оно может быть внутренним (две должности в одной компании) или внешним (одновременная занятость в двух и более компаниях) (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство часто путают с совмещением.
Совмещение-это выполнение дополнительных трудовых обязанностей одновременно с основными в течение установленного рабочего времени.
Оно поручается работнику на основании приказа руководителя, за дополнительную плату. Совмещение возможно только с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Какие доходы совместителя принимаются для расчета больничного листа

Это все доходы, полученные им по всем местам работы, облагаемые страховыми взносами за два года, предшествующих наступлению заболевания (п. 2 ст. 14 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № ФЗ-255 от 29.12.2006 и ст. 420 НК РФ).
Сюда включаются: заработная плата, премии, поощрения и прочие выплаты.

Размер выплат, принимаемых при расчете больничного совместителю по одному месту работы за один календарный год ограничен предельной величиной, установленной п. 4 ст. 421 НК РФ.
Так, максимальная сумма доходов, принимаемая в расчет за 2018 год ограничена 815 000 рублей. В 2017 она была равна 755 000, а в 2016 – 718 000. Максимальный заработок, учитываемый за 2019 равен 865 000 руб.
Например:
В 2017 и 2018 годах В. Пестов работал программистом в ООО «ВебМастер» (основное место). Там же с 01.01.2017 до 01.06.17 г он работал СЕО специалистом (по совместительству). С 01.08.17 по 31.12.17 В. Пестов был устроен программистом в ООО «Директолог». 01.02.19 он берет больничный.

За 17 год В. Пестов заработал 1 млн. 10 тыс. руб.:
• 500 000 – программист в ООО «Вебмастер»;
• 260 000 – СЕО специалист в ООО «Вебмастер»;
• 250 000 – программист ООО «Директолог».
Доход В. Пестова за 18 год равен 500 тыс. руб.

В этом случае расчетная база для больничного будет равна:
за 2017 год – 755 тыс. от ООО «Вебмастер» и 250 тыс. от ООО «Директолог».
За 2018 год – 500 тыс. от ООО «Вебмастер».
Обратите внимание! Заработок В. Пестова в ООО «Вебмастер», превысивший установленный лимит, в расчете больничного принят не будет!
(500 000 + 260 000) = 760 тыс. руб.
Доходы, полученные им в «Вебмастер» и в ООО «Директолог» учитывается обособленно.

Как оформляется больничный лист внешнего совместителя

Оплата больничного работнику по совместительству начинается с правильного оформления самого листка нетрудоспособности.
Заболевшему должны быть выписаны столько больничных листков, сколько необходимо для предъявления каждому работодателю (страхователю).
Информация о том, куда именно передается больничный лист, указывается в его верхней части.
больничный лист совместителю
Если больничный должен быть предоставлен на основной работе, то в нем указывается наименование организации или ИП, а в поле «основное» ставится значок «V».

В больничном, выданном для остальных мест, указывается наименование организации или ИП, в которой заболевший трудится по совместительству. В поле «по совместительству» ставится значок «V», а в поле «№ » указывается номер больничного, выданного для основной работы.

Куда обратиться за выплатой пособия

Выбор варианта оплаты больничного листа внешнему совместителю зависит от того, где именно он трудился в предшествующие 2 года. Порядок обращения прописан в п. 2-2.2 ст. 13 закона № ФЗ-255 от 29.12.2006.
Вариант 1:
Работник занят там же, что и в течение 2-х предшествующих лет. В этом случае каждый работодатель будет оплачивать отдельный больничный, на основании его же данных.

Например: В настоящее время О. Иванова работает в ООО «Альфа» и ООО «Бета» (по совместительству). В предыдущие 2 года она трудилась там же.

При наступлении заболевания Ольге придется обращаться отдельно к ООО «Альфа» и к ООО «Бета». Каждая компания рассчитает пособие из собственных начислений.

posobie-po-netrudosposobnosti-vneshnemu-sovmestitelju

Вариант 2
В настоящее время работник был трудоустроен у одних страхователей, а в предшествующие 2 года – трудился у других. При наступлении болезни он может обратиться к любому из нынешних страхователей. Ему будет назначено единое пособие, начисленное по всем данным за предшествующие два года.

Например: В настоящее время Петров работает в ООО «Гамма» и ООО «Сигма» (по совместительству). В предшествующие 2 года он работал в ООО «Зоря» и ООО «Восток».

При наступлении болезни Петров может обратиться или в ООО «Гамма», или в ООО «Сигма». Выплата будет назначена исходя из начислений, сделанных ООО «Зоря» и ООО «Восток».

posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti-sovmestitelju

Вариант 3
В предыдущие 2 года работник занят одновременно как у теперешних, так и у других работодателей. В этой ситуации он может обратиться к:
• каждому из теперешних страхователей за выплатами, рассчитанными по их данным,
• любому из нынешних страхователей за выплатой, начисленной по общим суммарным данным.

Например: С. Карпов работает в ООО «Мир» и ООО «Дом» (по совместительству). В течение двух прошлых календарных лет С. Карпов работал как в ООО «Мир», так и в ИП Седов и ООО «Дом».

При наступлении болезни он может обратиться за оплатой пособия к:
• ООО «Мир» и ООО «Дом» – по начислениям, сделанным ими же самими.
• ООО «Мир» или ООО «Дом» – по всем начислениям.posobie-vneshnemu-sovmestitelju

Какие документы должен представить совместитель

Пособие по нетрудоспособности назначается на основании больничного листка, выданного медицинской организацией на бумаге или в электронном виде.
Кроме него для оплаты больничного внешнему совместителю придется предоставить:

    •  справки о заработной плате с прошлых мест работы, оформленную по форме 182н;
    •  копию трудовой книжки или другого документа для подтверждения общего трудового стажа;

Обращаясь за оплатой больничного листа к одному из последних работодателей на основании данных другого работодателя, совместитель должен представить справку от него о том, что пособие по нетрудоспособности не начисляется и не выплачивается.
Как оплачивается больничный лист при отсутствии справки с предыдущего места работы
Однако на практике бывают ситуации, тогда сотрудник, передавший больничный лист по какой-либо причине не может представить справку о сумме заработка за предшествующие два года.

В этом случае работодатель на основании заявления о направлении запроса, написанного сотрудником, в течение 2 рабочих дней делает запрос в отделение ПФ РФ о сумме заработка и прочих вознаграждениях (форма утверждена в Приложении 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 21н от 24.01.2011).
Форма заявления о направлении запроса установлена Приложением 4 этого же приказа.

Получив запрос, ПФР обрабатывает его и направляет работодателю сведения о начислениях, сделанных в пользу застрахованного лица в предыдущие годы на основании данных персонифицированного учета (п. 7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255 от 29.12.2006).

Расчет больничного в случае отсутствия справки с предыдущего места работы делается только на основании имеющихся у страхователя данных о доходе за расчетный период. После получения необходимых сведений делается перерасчет.
Оплата больничного работнику по совместительству включается в сумму, предъявляемую страхователем к возмещению в общем порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.