Вести свою деятельность без людей не может ни одно предприятие. А для того чтобы на предприятии появились сотрудники, их нужно грамотно принять, соблюдая порядок трудоустройства на работу.
Что же нужно для этого сделать? Пожать руку новому сотруднику? Сказать: «Приходите завтра»? Или ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка?
Вопросы эти отнюдь не так просты. Поэтому мы разберем весь процесс приема на работу пошагово.

Оформлением вновь трудоустроенных работников на крупных предприятиях, как правило, занимается отдел кадров. Но в небольших фирмах или в ИП трудоустройство новых сотрудников может быть поручено бухгалтеру или директору.

Документы предоставляемые при трудоустройстве

Итак, собеседование успешно пройдено! Теперь потенциальный работник должен быть готов предъявить работодателю:

  • документ, удостоверяющий личность,
  • документ об образовании (если условия работы требуют определенной квалификации),
  • трудовую книжку (при повторном трудоустройстве),
  • карточку СНИЛС (при наличии),
  • лица, состоящие на воинском учете, предъявляют военный билет,
  • те, кто собирается трудиться в сфере образования, воспитания, медицинского обслуживания и отдыха несовершеннолетних предоставляют справку об отсутствии или прекращении судимости.
  • некоторые категории работников должны предъявить медицинскую книжку или справку о прохождении мед. осмотра (ст. 213 ТК РФ)
  • в отдельных случаях может потребоваться справка об отсутствии административных наказаний за использование наркотических и психотропных средств.

Полный список документов, которые необходимы при трудоустройстве, приведен в ст. 65 ТК РФ.
Потребовать в обязательном порядке предъявить другие документы, такие как: полис мед страхования, свидетельство о присвоении ИНН, водительские права работодатель не может.

Согласие на обработку персональных данных

Предоставленные сотрудником документы,  позволяют работодателю получить доступ к его личным данным, обработка которых согласно ст. 6 закона «О персональных данных» №152 от 27.07.2006 возможна только с разрешения их обладателя.
Поэтому для того, чтобы работодатель мог работать с этими данными, например: передавать в пенсионный фонд или предоставлять вычеты по  НДФЛ,  ему необходимо получить согласие на обработку данных от сотрудника.
В нем должны быть указаны:

  • перечень обрабатываемых данных
  • порядок их хранения,
  • цели обработки,
  • условия передачи третьим лицам,
  • ответственность за неразглашение данных и не обеспечения несанкционированного доступа к ним.
  • срок действия и способ прекращения.

Знакомим сотрудника с внутренним распорядком

По общим правилам порядка приема на работу нового работника необходимо ознакомить под расписку с положениями:

  • об охране труда,
  • о противопожарной безопасности,
  • о коммерческой или государственной тайне
  • должностными инструкциями,
  • коллективными договорами,
  • другими внутренними распорядительными документами.

Если на предприятии отсутствуют нормативные акты, регулирующие правила внутреннего распорядка, то их нужно прописать в трудовом договоре. Это убережет будущие отношения от технических и репутационных казусов, а порой и серьёзных неприятностей.

Заявление о приеме на работу

После прохождения полного инструктажа сотрудник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя.
Это можно сделать в свободной форме. Главное, чтобы там были указаны дата начала работы и занимаемая должность.
Действующий порядок трудоустройства на работу разрешает указывать в заявлении и иные условия, например: размер заработной платы, ставку, отдел и т. д.
Заявление заверяется руководителем или предпринимателем и передаётся для оформления приказа.

Заключение трудового договора

Работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым новым сотрудником, принимаемым на предприятие или в ИП.
Порядок трудоустройства на работу требует, чтобы этот договор был оформлен в письменной форме, в двух равносильных экземплярах. Получая на руки свой экземпляр договора, работник расписывается в его получении на экземпляре работодателя.
Все заключенные на предприятии трудовые договоры регистрируются в специальном журнале.

Приказ о приёме на работу

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора издаётся приказ о приёме на работу.
Он оформляется по унифицированной форме Т-1 (или по форме Т-1а, если одновременно принимаются несколько сотрудников) или на бланке, разработанном самой организацией и утвержденном ею в приказе об учетной политике.
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под расписку в течении 3 дней после издания.

Запись в трудовой книжке

Она делается на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 рабочих дней с момента начала трудовой деятельности сотрудника. Устраивающимся по совместительству, запись в трудовой книжке делать по его желанию.
Если сотрудник, например подросток трудоустраивается впервые, работодатель должен завести трудовую книжку не позднее 7 дней после оформления на работу.

Документ хранится у работодателя и выдаётся сотруднику по письменному заявлению.

Личная карточка

После внесения в трудовую книжку записи о трудоустройстве, заполняется личная карточка сотрудника (типовая форма Т-2) и формируется его личное дело.
Теперь, можно сказать, что порядок трудоустройства на работу полностью соблюден. Сотрудник может приступать к выполнению своих трудовых обязанностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.