Расчет отпускных при повышении оклада может потребовать коррекции более ранних выплат. Это зависит от того, когда именно был повышен оклад и как эта прибавка была оформлена.
Порядок расчета отпускных при повышении окладов и прочих выплат изложен в п. 16 постановления Правительства РФ «Положение об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» № 922 от 24.12.2007.

Согласно этому постановлению увеличение оклада, произошедшее после начала расчетного периода, может привести к индексации более ранних выплат.
Например, сотрудник, полностью отработавший период с 01.04.2017 до 31.05.2018 уходит в отпуск в июне 2018 года. В том случае, если оклад всех сотрудников компании с 01.01.2018 увеличился на 20 %, при расчете отпускных его оклад с 01.04.2017 по 31.12.2017 также должен быть проиндексирован на 20 %.

Повышение оклада перед отпуском и расчет отпускных

Всегда ли при увеличении оклада перед отпуском нужно корректировать ранее начисленные выплаты? Нет, делать это нужно, только если повышение окладов произошло:
• в расчетном периоде для начисления отпускных;
• после завершения расчетного периода, но до начала отпуска;
• во время отпуска.
При этом повыситься должны оклады сотрудников всей фирмы либо целого подразделения, а не только одного работника.
Повышение должно быть выражено в виде точной процентной прибавки к окладу либо к тарифной ставке (15 %, 25 %).

Внимание!
Фиксированные прибавки (1000 руб., 2500 руб.) и прибавки, которые выражены в диапазоне значений (от 15 до 20 %), в перерасчете не участвуют.
Не принимается в расчет прибавка к окладу при переводе на более высокую должность.
При расчете отпускных учитывается увеличение не только самого оклада, но также тарифных ставок и прочего денежного вознаграждения, связанного с результатами труда. Это касается как старых надбавок, так и новых.
Прибавка к окладу или увеличение выплат сотрудникам одного цеха приводит к корректировке выплат при начислении отпускных только у работников этого цеха!

Расчет отпускных при повышении оклада в расчетном периоде

При увеличении окладов и всех надбавок в расчетном периоде корректировать нужно все принимаемые в расчет начисления, сделанные до дня увеличения окладов.
Коэффициент повышения рассчитывается по формуле:
koefficient_povysheniya_pri_raschete_otpusknyxВ том случае, если список надбавок за результаты труда изменился в расчетном периоде, то расчет примет вид:
raschet_otpusknyx_pri_povyshenii_oklada
Если оклады повышались более одного раза, то коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных придется пересчитать несколько раз.
В этом случае при расчете отпускных необходимо учесть:
• оклад и надбавки, которые были начислены до увеличения, умноженные на коэффициент;
• не учитываемые выплаты в том размере, в котором они были начислены;
• новый оклад и новые надбавки в повышенном размере.

Рассмотрим пример:
Отпуск лаборанта А. Никитиной начинается с 18.06.2018 года. С 01.04.2017 ее оклад, равный 15 тыс. руб., был повышен 2 раза. С октября 2017 года — на 20% и составил 18 тыс. руб. (прибавка коснулась окладов всех сотрудников лаборатории). С февраля 2018 года — на 15% (для всех сотрудников компании), оклад стал равен 20 тыс. 700 руб. С декабря 2017 года сотрудница получает надбавку за качество труда в фиксированном размере 2000 руб. Она не подлежит перерасчету, т. к. начислена в фиксированном выражении.

В этом случае в расчете появятся 2 повышающих коэффициента:
С апреля по сентябрь 2017 г. — (20 700 / 15 000) = 1,38.
С октября 2017 г. по январь 2018 г. — (20 700 / 18 000) = 1,15.
Сумма всех выплат будет равна:

15 000 × 1,38 × 6 + 18 000 ×1,15 × 4 + 20 700 × 2 + 2 000 × 6 = 272 400 руб.

Как рассчитать отпускные при повышении оклада перед началом отпуска

Для расчета отпускных при повышении оклада после завершения расчетного периода, но до начала отпуска принимаемые выплаты за все месяцы, расчетного периода умножаются на повышающий коэффициент.
Выплаты, увеличение которых не принимается к перерасчету, учитываются в прежнем размере.

И. Зайцева уходит в отпуск с 20.08.2018 на 28 календарных дней. Ее расчетный период с 01.02.2018 по 31.07.2018 (6 мес.) отработан полностью.
Все это время оклад Зайцевой оставался равен 24 тыс. руб. В мае 2018 года ей была назначена прибавка за качество работы — 1 тыс. руб. После увеличения окладов всех сотрудников филиала с 15.08.2018 на 25 % оклад Зайцевой поднялся до 30 тыс. руб.
Повышающий коэффициент равен 1,25 (30 000 / 24 000).
Средний дневной заработок с учетом увеличения составит

((24 000 × 1,25) × 6 + 1 000 × 3)) / 29,3 / 6 = 1040,96.
Отпускные будут равны: 1040,96 × 28 = 29 146,76 руб.

Повышение оклада во время отпуска

Перерасчет отпускных при повышении оклада во время отпуска коснется повышенных выплат только с момента изменения оклада и до окончания отпуска.

Теперь вернемся к предыдущему примеру и предположим, что оклад был повышен не с 15 августа, а с 1 сентября. В этом случае индексация должна коснуться среднедневного заработка за 16 дней с 01.09.2018 по 16.09.2018.
Первые отпускные, начисленные сотруднице, равны:

(24 000 × 6 + 1 000 × 3) / 29,3 / 6) = 836,18.
836,18 × 28 = 23 412,97 руб.

Но, скорректированный среднедневной заработка в сентябре должен быть равен 1040,96 руб., поэтому после выхода на работу сотрудница должна получить вместе с первой зарплатой перерасчет отпускных в размере:

(1040,96 − 836,18) × 16 = 3276,48 руб.

Скорректированный расчет отпускных при повышении оклада станет приятным сюрпризом для вернувшегося сотрудника. Перерасчет должен быть выплачен ему со следующей зарплатой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.