В какой последовательности сотрудники вашей компании или ИП пойдут в отпуск этим летом? Как организовать летний отдых сотрудников без конфликтов в коллективе? Ответы на эти вопросы подскажет заблаговременное составление графика отпусков на 2019 год.

Составление графика отпусков на 2019 год. Для чего это нужно

Грамотное составление графика отпусков на 2018 год поможет:

  • администрации – продумать работу в летний период и минимизировать потери;
  • сотрудникам – спланировать свой отдых;
  • бухгалтерии и кадровикам – избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Как составить график

Итак, график отпусков – это внутренний распорядительный документ компании или индивидуального предприятия, регулирующий сроки предоставления отдыха его работникам. Он должен учитывать пожелания работников и мнение профсоюза (ст. 123 ТК РФ).

Для составления графика, как правило, используется унифицированная форма Т-7, Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Однако, закон «О бухгалтерском учёте» № ФЗ-402 от 06.12.2011 разрешает каждой компании самостоятельно разработать его форму, утвердив ее в приложении к приказу об учётной политике.
Утверждение графика отпусков внутренним приказом является внутренним делом самой компании и никак не регламентируется.

Обратите внимание! Составление графика отпусков на 2019 год должно было быть завершено не позже 17 декабря 2018 года, в соответствии со ст. 123 ТК РФ!

Что необходимо учесть при составлении графика?

Прежде всего – наличие работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное время. Это:

  • женщины в положении,
  • сотрудники не достигшие 18 лет,
  • почётные доноры РФ,
  • инвалиды войны и боевых действий,
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы,
  • супруги, женщин, находящихся в декретных отпусках.

Для этого работодатель может попросить их написать заявления с указанием желаемого времени отдыха или заполнить специально подготовленную форму.

При формировании графика также необходимо учитывать:

  • время, за которое каждому сотруднику предоставляется ежегодный отпуск.
  • наличие в организации работников, имеющих право на дополнительные или удлиненные отпуска,
  • отпуска, взятые авансом,
  • наличие студентов – заочников и т. д.

Как заполнить график отпусков

Он составляется на односторонних листах А4, заполнение информации о каждом следующем сотруднике начинается с новой строки.

В шапке документа указываются:

  • наименование организации и её номер по ОКПО,
  • порядковый номер документа,
  • дата его составления,
  • календарный год, на который формируется график.

В столбцах с 1 по 6 табличной части указываются сведения о работнике, месте его работы и предоставляемом ему отпуске:

  • структурное подразделение, в котором он работает,
  • занимаемая им должность,
  • фамилия, имя и отчество,
  • табельный номер,
  • количество календарных дней предоставляемого отпуска, с учётом 115-120 ст. ТК РФ,
  • запланированную дату ухода в отпуск.

Иногда сюда добавляется графа 6б, в которой указывается трудовой год, за который работнику предоставляется очередной отпуск.
Как правило, они заполняются на компьютере вручную или с помощью бухгалтерской программы.

Столбцы с 7 по 10 заполняются от руки по мере предоставления отпуска каждому сотруднику или при изменении срока его предоставления. В этих столбцах указываются:

  • фактическая дата начала отпуска.
  • сведения о его перенесении на другие периоды.
  • пометки о разделении времени отдыха на части, увольнении сотрудника или замене дополнительной части отпуска компенсацией.

Иногда организации добавляют в форму еще один столбец для отметок об ознакомлении работников с графиком.
График отпусков утверждается не позднее 30 декабря предыдущего года руководителем компании или индивидуальным предпринимателем. Это подтверждается подписью с указанием должности и расшифровкой его росписи и даты.
Обратите внимание! Никаких нормативных указаний по вопросу о том, нужен ли приказ на график отпусков, на сегодня нет. Каждая компания вправе решить вопрос самостоятельно.
На документе также указываются номер и дата согласования с профсоюзной организацией предприятия при их наличии.

Ниже приведен пример заполнения документа.

Знакомство сотрудников с графиком

Познакомить работников с графиком их отдыха можно как минимум двумя способами:

  • попросить их расписаться в дополнительной колонке в самом графике,
  • раздать на подписание ознакомительный лист, где указаны их фамилии, даты начала и продолжительность отпуска, а также место для росписи.

Сделать это необходимо как минимум за две недели до начала очередного отпуска.

Чем опасно отсутствие графика отпусков

Его отсутствие рассматривается Рострудинспекцией как вид нарушения законодательства о труде и иных нормативных актов, связанных с ним (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Это нарушение может грозить штрафом:

  • предприятиям-работодателям – от 30 до 50 тыс. руб.,
  • предпринимателям-работодателям – от 1 до 5 тыс. руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.