Заполнение листка нетрудоспособности работодателем регулируется п.65. приказа Минздравсоцразвития РФ «О порядке выдачи больничных листов» N 624н принятого 29.06.2011 и действующего в России поныне.
Листок нетрудоспособности является основным документом, на основании которого начисляется и оплачивается пособие по нетрудоспособности.

Он выдается организациями, в которых проходило лечение и имеющими лицензию на право заниматься медицинской деятельностью в соответствии с законодательством РФ.
Листы нетрудоспособности могут формироваться как на бумаге, так и на электронном носителе. Документ, сформированный на бумаге, заверяется печатью организации и подписывается выдавшим его врачом.
С разрешения застрахованного лица листок нетрудоспособности может быть сформирован в электронном виде и размещен в информационной системе ФСС. Он подписывается усиленной квалификационной подписью выдавшего его врача и медицинской организации.

Кто имеет право на больничный лист

Право на получение листа нетрудоспособности имеют:

  • лица, застрахованные в системе ФСС (ст. 2 закона “Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” № 255-ФЗ от 29.12.06),
  • лица, уволенные менее 30 дней тому назад,
  • женщины, которые были уволены при ликвидации организаций, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариусов, потерявшие статус адвоката при наступлении беременности в течение 12 месяцев до признания их безработными,
  • официально признанные безработными – при наступлении заболеваний, беременности и родам,
  • студентки – очницы – по беременности и родам,
  • жены военнослужащих – контрактников, переведенных на постоянную службу в другую местность – по беременности и родам,
  • предприниматели, заключившие в добровольном порядке договора обязательного соц. страхования с ФСС.

Порядок заполнения больничного листа

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем должно начинаться с проверки правильности заполнения первого раздела документа.
Обратите внимание!
Листок нетрудоспособности принимается к расчету только при отсутствии в нем ошибок, допущенных выдавшей медицинской организацией. В противном случае необходимо затребовать дубликат.
Все записи на листе нетрудоспособности делаются на русском языке печатными заглавными буквами с первой клетки отведенного для них поля только черной капиллярной (гелиевой, перьевой) ручкой либо на печатающем устройстве!
pravila-zapolnenija-listka-netrudosposobnosti
Информация вносится по – клеточно, т. е. в каждой клеточке вписывается (впечатывается) один – единственный символ (буква или цифра).
Инициалы отделяются от фамилии одним пробелом и пишутся в последовательных клетках.
Все печати на больничном листе не должны заходить за границу информационных полей.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Оно начинается с указания информации о работодателе и лице, предъявившем его. Сюда вписываются:

  • Полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), ФИО индивидуального предпринимателя и указывается характер занятости (основным или внешним совместительством) лица, предъявившего больничный. Для этого в соответствующем поле ставится значок «V»;
  • Регистрационный номер, присвоенный работодателю территориальным органом ФСС и код его подчиненности. Его можно найти в уведомлении о постановке на учет;
  • ИНН временно нетрудоспособного (при его наличии) и СНИЛС.

«Условия исчисления» – указываются сведения об особых условиях, которые могут повлиять на размер выплат (это коды с 43 по 51 указанные на обратной стороне документа).

«Акт формы Н-1 от _ _. _ _._ _ _ _» – вписывается номер акта о несчастном случае на производстве. Его заполняют только при наступлении нетрудоспособности в результате производственной травмы.

«Дата начала работы» – заполняется только при аннулировании трудового договора (При наступлении травмы или нетрудоспособности после заключения трудового договора, но до начала работы). В остальных случаях поле остается пустым.

«Страховой стаж» – общий страховой стаж, предъявившего больничный. Он указывается в годах, месяцах, днях (Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров выплат по временной нетрудоспособности и по БиР» № 91 от 06.02.2007).
Часто возникает вопрос: «Как заполнить больничный лист при отсутствии стажа?» Ответ дан в п. 13 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-11/15-16055. Формат заполнения ячеек, в этом случае, будет таким:

«00» «00».

Если сотрудник отработал целое число лет, например 5 лет, то запись делается так:

«5_» «00».

«В том числе нестраховые периоды» – заполняется в соответствии с законом РФ “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную и государственную службу» № 4468−1 от 12.02.93 (в части вступившей с 1 января 2007 года).

Строка «Причитающееся пособие за период с по » предназначена для указания начала и конца периода нетрудоспособности этого лица. Продолжительность  выплаты пособия не может быть больше установленной в ст. 5 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ.
Поля «Средний заработок» и «Средний дневной заработок для исчисления пособия» рассчитываются согласно ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ.

«Сумма пособия за счет работодателя» и «Сумма пособия за счет средств ФСС»- здесь указываются суммы пособия по нетрудоспособности с разбивкой по источникам оплатывключая НДФЛ . Они заполняются с учетом п. 2.1 ст. 3 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.
В поле «Итого начислено» вписывается сумма выплат по нетрудоспособности, которая должна быть выдана на руки после удержания НДФЛ.
instrukcija-po-zapolneniju-listka-netrudosposobnosti

Внимание!
Все числовые значения вписываются с первой отведенной для них ячейки, в рублях и копейках.
Листок нетрудоспособности заверяется печатью компании или ИП.
Заполнение листка нетрудоспособности работодателем завершается указанием фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера.
При отсутствии в штате гл. бухгалтера – его подписывает лицо, на которое возложены обязанности главбуха.

Как поступить, если допущена ошибка

Обратите внимание!
Порядок заполнения листка нетрудоспособности разрешает исправлять ошибки, допущенные только в разделе, заполняемом работодателем!
Для этого неправильная запись зачеркивается одной чертой. На обратной стороне документа делается правильная запись. Исправление должно быть подтверждено записью «Исправленному верить» печатью и подписью работодателя.

 Общие замечания

Все указанные в листке нетрудоспособности данные, в том числе о доходах сотрудника подтверждаются документально.
Внимание!
Полный расчет пособия по нетрудоспособности оформляется отдельным документом и прикладывается к больничному. Форма расчета официально не утверждена, ее придется разрабатывать самостоятельно.
Помните – грамотное заполнение листка нетрудоспособности работодателем не только поможет сотруднику быстрее получить пособие по нему, но и избавит его самого от излишних проблем с фондом ФСС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.